Министр юстиции Южной Осетии Залина Лалиева рассказала о проверках, проведенных среди государственных и частнопрактикующих нотариусов в истекшем 2021 году.
«На сегодняшний день в республике действуют 6 государственных и 2 частные нотариальные конторы. Министерством юстиции в прошлом году проведены 8 плановых проверок всех государственных и частнопрактикующих нотариусов, подготовлены соответствующие акты проверок.
Анализ по результатам проверок нотариальных контор показал, что выявленные нарушения, допускаемые нотариусами в своей деятельности идентичны и носят повторяющийся характер.
В основном, нарушения касаются ведения нотариального делопроизводства», - сказала Лалиева.
По ее словам, в этой связи разработаны новые правила нотариального делопроизводства и примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой.
«Обновленные правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов нотариусами, экспертиза ценности документов до передачи их в Архивное управление Республики.
Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел», - подчеркнула министр.
Она добавила, что с целью совершенствования системы организации нотариата и совершенствования порядка осуществления нотариальной деятельности, в целях повышения уровня правовой защищенности граждан и организаций Министерством юстиции разработан проект закона «Об основах законодательства о нотариате» в новой редакции.
«Нововведением в данном законопроекте является информационная система «Нотариат Южной Осетии», которая предполагает постепенный переход к оформлению, фиксации и хранение нотариальных актов в электронной форме.
Информационная система нотариата обеспечит надлежащий уровень защиты прав и законных интересов граждан. Несмотря на то, что законопроект находится на стадии рассмотрения, пилотный проект информационной системы в отчетном году был апробирован в одной из государственных нотариальных контор Республики и думаю, что в текущем году будет запущен», - заметила она.
Лалиева добавила, что всего нотариусами Республики за отчетный период совершено 15 208 нотариальных действий, что на 97 больше, чем в 2020 году, а сумма государственной пошлины, внесенная в государственный бюджет, составила 1 807 792 рубля, что на 552 518 рублей больше, чем в 2020 году.
